Planera ert bröllop med lätthet
Checklista bröllopsdagen
Planera bröllopet med lätthet – vi har samlat allt ni behöver tänka på, från första beslutet till sista tackkortet.
Tolv månader före brölopet
- Bestäm datum för bröllopet
- Gör upp en budget över vad bröllopet får kosta
- Bestäm hur bröllopet ska se ut och om ni vill ha ett särskilt bröllopstema
- Bestäm hur många gäster ni vill bjuda till bröllopsfesten
- Boka kyrka eller lokal för vigseln
- Boka vigselförrättare
- Boka lokal till bröllopsfesten.
Nio månader före brölopet
- Bestäm bröllopsklänning. Det är viktigt att vara ute i god tid om den behöver sys in och justeras
- Utse bröllopsföljet, värdpar och toastmaster
- Boka hotellrum för er bröllopsnatt själva och eventuellt reservera åt gästerna
- Boka fotograf till bröllopet
- Sätt ihop gästlistan
- Dela ut roller till gästerna
- Boka solist till kyrkan
- Boka underhållning/musiker till festen
- Boka frisör
- Boka make-up artist
- Boka transporter/transportmedel som skall ske under dagen
- Skicka ut ”save the date”
Sex månader före brölopet
- Börja planera arrangemanget kring festen
- Bestäm tema för bröllopet
- Välj ut meny för bröllopsmiddagen och dryck som passar till
- Boka och beställa bröllopstårta
- Bestäm kläder till tärnor och brudnäbbar
- Beställ brudbukett och övriga blomsterarrangemang
- Beställ trycksaker, t ex inbjudningskort och tackkort
- Börja planera er smekmånad och bröllopsresa
Fyra månader före brölopet
- Planera ert bröllopsprogram och träffa vigselförrättaren. Eventuellt ha ett vigselsamtal med prästen
- Fundera och samtala om era bröllopslöften ni ska avge till varandra under vigseln
- Välj och boka in musik till vigsel och bröllop
- Bestäm bröllopsmenyn och ordna mat och dryck till bröllopsfesten
- Planera och boka in övriga tillbehör till festen, t ex bord & stolar, porslin, dekorationer och trycksaker
- Boka in all transportering under bröllopsdagen
Tre månader före brölopet
- Planera bröllopsdagen i detalj
- Välj ut vigselringar och gravering
- Skicka in hindersprövning till skatteverket
- Införskaffa brudens övriga tillbehör, t ex skor, brudhandskar, underkläder och bröllopssmycken
- Boka tid för bröllopsfrisyr, make-up och bröllopsnaglar
- Boka bröllopsresa
- Öva på bröllopsvalsen
Två månader före brölopet
- Skicka ut inbjudningskort till bröllopet – sätt osa-datum senast en månad före.
- Beställ bröllopstårta
Skriv inköpslista för det ni själva ska stå för. - Skriv presentlista på bröllopspresenter och informera gästerna om hur de får tag på den
- Skriv eventuellt äktenskapsförord
En månad före brölopet
- Prova brudklänningen ifall det skulle behövas någon justering
- Gör bordsplacering
- Förbered byte av id-handlingar om någon av er ska byta efternamn
Två veckor före bröllopet
- Hämta vigselringarna
- Kontakta bröllopsfotograf om detaljer kring fotograferingen
- Besök festlokalen och planera festen i detalj
- Stäm av slutliga detaljer med eventuellt cateringföretag
- Informera alla berörda om schemat för bröllopsdagen
- Uppdatera bordsplaceringen när ni vet vilka som kommer
En vecka före bröllopet
- Repetera vigselprogrammet med alla berörda
- Packa och ordna praktiska detaljer inför bröllopsresan
Dagen före bröllopet
- Lämna in ombyte och eventuell packning till hotellet om ni bokat
- Dekorera med blommor och annan utsmyckning i kyrka och festlokal
- Slappna av så mycket det går och lägg er tidigt
Bröllopsdagen
- Lämna in ombyte och eventuell packning till hotellet om ni bokat
- Dekorera med blommor och annan utsmyckning i kyrka och festlokal
- Slappna av så mycket det går och lägg er tidigt
Efter bröllopet
- Texta och skicka ut tackkort till bröllopsgästerna
- Köp blommor eller någon typ av gåva till de nyckelpersoner som hjälpt till under bröllopet
- Se till att göra ev. namnändringar på pass, körkort med mera
- Lämna tillbaka alla tillbehör och saker ni hyrt
Praktiska detaljer & förberedelser
Schemat för bröllopsdagen
Även ett spontant och lättsamt bröllop kan behöva ett schema med tider. Vi är mest nyfikna på när ni planerar att komma till festen här ute på Skeppsholmen, och ungefär hur hungriga gästerna kommer att vara vid ankomsten. Sluttiden är också viktig att vi kommer överens om. Börjar festligheterna tidigt på dagen är det klokt att sluta lite tidigare och tvärt om.
Schemat för bröllopsmiddagen
Bröllopsmiddagar brukar rymma mycket. Ett schema för middagen är A och O för att detta ska flyta på smidigt. Utskrivna scheman med stor text är vår favorit, gärna flera ex. Ge gärna utrymme för avdukningar och påfyllning av vin mellan rätterna. Informera om nödutgångar och annat viktigt innan festen sätter i gång. Fråga oss om något känns oklart. Behöver ni vår input på schemat dagarna innan så hjälper vi gärna till.
Bordsplacerig
Om vi ska kunna hjälpa er med att lägga ut bordsplaceringen behöver ni göra enkla kort som inte kräver montering. Vi vill ha korten sorterade och lagda i kuvert – ett per bord. Vi behöver en tydlig karta med alla namn utskrivna, och skyltar till borden. Man kan döpa dem till 1, 2, 3 eller namn på olika bilar, båtar, städer etc.
Vi hjälper gärna till att lägga ut sånghäften och annat också, och även här önskar vi tydliga instruktioner.
Dekorationer
Blommor kan ni beställa på egen hand, här nedan tipsar vi på leverantörer som är vana att jobba i våra lokaler, och som har möjlighet att leverera både blommor och vaser (som ni hyr). Vill ni beställa blommorna på egen hand hjälper vi till med att instruera när de kan lämnas och placeras ut samt när vaser ska hämtas upp. I våra bröllopspaket ingår alltid ljuskoppar med batteridrivna ljus och annan stämningsfull belysning, levande ljus är tyvärr inte tillåtet någonstans i våra historiska lokaler.
https://floristkompaniet.se
https://sthlmfloraldesign.se
https://www.bloem.se
Bröllopstårta
Ni får gärna ordna med en bröllopstårta på egen hand. Vi rekommenderar några duktiga kreatörer här nedan. Vi tar en serviceavgift för att hantera tårtan, i avgiften ingår kyl, porslin och duktiga kockar som skär upp den snyggt. Avgiften varierar i våra olika lokaler.
Tänk på att informera bageriet om allergier.
https://www.pastrydesign.se
https://chokladfabriken.se
https://cakebymelina.se
Allergier och specialkost
Det är viktigt att ni frågar era gäster om detta, och att vi får en lista senast två veckor innan bröllopsdagen. Namnge gärna gästerna med allergier och specialkost så att vi kan hitta dem på bordskartan redan innan middagen serveras.
Fotograf
Om ni bokar en bröllopsfotograf som även kommer att närvara under middagen – beställ mat åt denne och låt oss veta om till exempel bröllopstårtan ska förevigas innan den skärs upp. Vi har givetvis fotografer vi rekommenderar lite extra varmt;
https://www.gerdemark.com
https://www.lindisima.se
https://www.photobyannajarlhall.com
Transporter
Vi har många parkeringsplatser på Skeppsholmen, de flesta lokaliserade bakom Moderna Museet. Vill man anlända med buss så går det fint till alla våra festvåningar. Vill ni hänvisa till en adress till era gäster hittar alla ni adresserna här.
Bussbolag som vi rekommenderar:
Båt
Vi tar ofta emot gäster som kommer med båt. Vi rekommenderar mer än gärna några av Stockholms finaste fartyg till ert bröllop, fråga oss gärna. Läs mer om Ångbåtar för transport här.
Vanligtvis lägger man till, antingen vid den kommunala bryggan där SL båtarna stannar vid Östra Brobänken, eller bakom Af Chapman.
Bröllopspresenter
Alla bröllopspresenter måste tas med innan ni lämnar festen, vi kan hjälpa till att bära ut dem i en bil om det finns någon parkerad nära. Förbered gärna med stora påsar och tejp så att inga kort faller bort. Samma sak gäller dekor och annat som ni vill spara, ta med detta samma kväll, be vänner och familj om hjälp.
Teknik & Musik
Vi brukar hyra ut skräddarsydda teknikpaket, och anpassar oss efter både lokal och behov. Önskas kontakt med musiker, DJ:s eller annan underhållning får ni gärna göra en förfrågan.
När man anlitar musiker är det alltid fint att beställa mat och dryck till dem, och planera så att de får ett utrymme för sig själva, prata med oss så löser vi det på ett smidigt sätt.
Boende på Skeppsholmen
Vi kan varmt rekommendera borde för er och era gäster på och i närheten av Skeppsholmen!
https://hotelskeppsholmen.se
https://www.svenskaturistforeningen.se/boende/stf-stockholmaf-chapman-skeppsholmen-vandrarhem-huset/
https://first-hotel-reisen-stockholm.hotel-ds.com/sv/
Bröllopskoordinator
Att planera ett bröllop kan vara svårt och tidskrävande. En bröllopskoordinator kan hjälpa till med planeringen och projektleda arbetet tillsammans med er. Vi kan varmt rekommendera dessa;
https://thewildrose.se
https://weddingplanner.se
https://www.fannystaafevents.se
https://lillysdelight.se
https://www.weddingbymoalee.se